Datenschutzerklärung

Ihr Vertrauen in ARODO ist für uns von großer Bedeutung und folglich nehmen wir den Schutz Ihrer Privatsphäre sehr ernst. Die vorliegende Datenschutzerklärung (nachfolgend „Datenschutzerklärung" genannt) gilt unter anderem für: 

(i)    unsere Website https://www.arodo.com/de  (nachfolgend „Website” genannt) und; 
(ii)    alle anderen (kommerziellen) Beziehungen zwischen ARODO und seinen Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern.

Diese Datenschutzerklärung enthält unter anderem Informationen über die von ARODO erhobenen personenbezogenen Daten, sowie auch über die Art und Weise, in der ARODO diese personenbezogenen Daten verwendet und verarbeitet.

ARODO möchte betonen, dass sie jederzeit versucht, in Übereinstimmung mit der „Datenschutzgesetzgebung" zu handeln, und zwar: 

(i)    dem belgischen Gesetz vom 30. Juli 2018 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten;
(ii)    der EU-Verordnung 2016/679 vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG und; 
(iii)    sonstigen geltenden besonderen gesetzlichen Bestimmungen in Bezug auf Datenschutz.

Der Besuch der Website, die Anfrage einer Offerte, das Ausfüllen des Kontaktformulars, der Kauf beliebiger Produkte und/oder Dienstleistungen von ARODO, oder beliebige Kommunikation mit ARODO impliziert Ihre ausdrückliche Zustimmung (durch Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten oder Opt-in) zur Datenschutzerklärung und somit der Art und Weise, in der ARODO Ihre personenbezogenen Daten erhebt, nutzt und verarbeitet.

Wir ersuchen Sie, diese Datenschutzerklärung in Zusammenhang mit dem Versionsverlauf der Datenschutzerklärung, dem Haftungsausschluss, den Allgemeinen Geschäftsbedingungen und der Cookie-Richtlinie von ARODO zu lesen.

I.    Wer verarbeitet Ihre Daten?

Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer auf dieser Website erhobenen personenbezogenen Daten ist die Gesellschaft mit beschränkter Haftung „ARODO”, mit Sitz in 2370 Arendonk (Belgien), Hoge Mauw 740, eingetragen im Handelsregister Antwerpen, Abteilung Turnhout, unter der Nummer 0436.332.922, MwSt.-Nr. BE 0436.332.922. Die Kontaktdaten von ARODO sind in Titel X angegeben.

II.    Die Verarbeitungsaktivitäten von ARODO 

(welche Arten, für welche Zwecke, auf welchen Rechtsgrundlagen und über welche Dauer erhebt und verarbeitet ARODO personenbezogene Daten? Werden diese an Drittländer weitergeleitet?) 

A.    Allgemeines

Die Übermittlung bestimmter personenbezogener Daten ist (gelegentlich) eine Voraussetzung, um bestimmte Dienstleistungen in Anspruch nehmen zu können (z.B. um Zugang zu bestimmten Teilen der Website zu bekommen, Newsletter zu abonnieren, an bestimmten Aktivitäten und Veranstaltungen teilzunehmen, um bestimmte Waren und/oder Dienstleistungen mittels Lieferung erhalten zu können). Dabei wird angegeben, welche Daten obligatorisch ausgefüllt werden müssen und welche optional sind. 

Falls das berechtigte Interesse von ARODO die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist, wie in nachstehenden Tabellen angegeben, wird ARODO stets:

(i)    die Notwendigkeit der Verarbeitungsaktivität in Bezug auf den Zweck der Verarbeitung beurteilen (Verhältnismäßigkeitsprüfung); und
(ii)    beurteilen, ob Sie - der/die Betroffene - berechtigterweise erwarten konnte, dass die spezifische Verarbeitung stattfinden würde, sodass wir die möglichen Folgen der Verarbeitungsaktivität für Ihre Grundrechte und Freiheiten einschätzen können.

ARODO ist folglich stets bestrebt, die Auswirkungen auf Ihre Grundrechte und Freiheiten möglichst zu beschränken. Wir können Ihnen garantieren, dass wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf Basis eines berechtigten Interesses verarbeiten werden, wenn wir absolut sicher sind, dass ein Gleichgewicht zwischen Ihren Rechten und Freiheiten und unseren Interessen gefunden werden kann. Wenn kein Gleichgewicht gefunden werden kann, wird ARODO:

(i)    Ihre personenbezogenen Daten in dieser spezifischen Situation (für diesen spezifischen Zweck) nicht länger verarbeiten; oder
(ii)    eine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten heranziehen (z.B. Zustimmung).

B.    Verarbeitungsaktivitäten in Bezug auf die Nutzung der Website

Art der datenerhebung	Personen-bezogene daten	Zwecke	Rechtsgrund-lage	Aufbewahrungs-frist
Kontaktformular ausfüllen	Name, Vorname,  E-Mail-Adresse, Telefon-/Handynummer, Firmenname, Funktion, sonstige freiwillig erteilte personenbezogene Daten	Beantworten von Fragen	Ausdrückliche Zustimmung	1 Jahr
Cookies auf der Website (*)	IP-Adresse	Optimierung und Personalisierung der Surferfahrung.	Ausdrückliche Zustimmung (die Zustimmung kann für nicht essenzielle Cookies jederzeit widerrufen werden).	Abhängig von der Art des Cookies. Sitzungscookies werden unmittelbar nach der Browsersitzung gelöscht, andere Cookies werden stets für eine bestimmte, proportionale Dauer platziert.
Offerte anfragen	Name, Vorname,  E-Mail-Adresse, Telefon-/Handynummer, Firmenname, Funktion, sonstige freiwillig erteilte personenbezogene Daten	Beantworten einer Offerteanfrage, Erstellen und Versenden der Offerte	Ausdrückliche Zustimmung	1 Jahr
Invullen sollicitatieformulier	Name, Vorname, Telefon-/Handynummer,  E-Mail-Adresse, Postleitzahl, Lebenslauf, Motivations-schreiben, sonstige freiwillig erteilte personenbezogene Daten	Auswahl und Rekrutierung potenzieller neuer Mitarbeiter	Ausdrückliche Zustimmung	1 Jahr

(*) Für weitere Informationen über die Anwendung von Cookies verweisen wir auf die Cookie-Richtlinie, die auf unserer Website zur Verfügung steht.

ARODO sammelt zudem automatisch anonyme Informationen über Ihre Nutzung der Website. So wird ARODO beispielsweise automatisch aufzeichnen, welche Bestandteile der Website Sie besuchen, welchen Webbrowser Sie verwenden und welche Website Sie besucht haben, als Sie Zugang zur Website bekamen. Wir können Sie aufgrund dieser Daten nicht identifizieren, aber dies ermöglicht ARODO die Erstellung von Statistiken über die Nutzung der Website. 

C.    Sonstige Verarbeitungsaktivitäten von ARODO

Art der datenerhebung	Personen-bezogene daten	Zwecke	Rechtsgrund-lage	Aufbewahrungs-frist
Kommunikation mit (zukünftigen) Geschäftspartnern	Name, Vorname,  E-Mail-Adresse, Telefonnummer der Kontaktperson	Korrespondenz oder Beantwortung von Fragen telefonisch oder per E-Mail.	Ausführung des Vertrags mit ARODO oder um eine Frage/Anfrage vor Abschluss eines Vertrags zu beantworten	Solang ARODO und der Geschäftspartner eine Geschäftsbeziehung haben + 1 Jahr nach deren Beendigung oder 1 Jahr, wenn keine Geschäftsbeziehung zustande gekommen ist
Communicatie met (toekomstige) klanten	Naam, voornaam, emailadres, telefoonnummer van de contact-persoon	Correspondentie via telefoon of email al dan niet om vragen te beantwoorden.	Uitvoering van de overeenkomst met ARODO of om op een vraag/verzoek vóór de sluiting van een overeenkomst te beantwoorden	Solang ARODO und der Kunde eine Geschäftsbeziehung haben + 1 Jahr nach deren Beendigung  oder 1 Jahr, wenn keine Kundenbeziehung zustande gekommen ist
Newsletter versenden	E-Mail-Adresse	Information über (neue) Produkte und/oder Dienstleistungen von ARODO erteilen.	Berechtigtes Interesse für aktive Kunden Ausdrückliche Zustimmung für Nicht-Kunden	Solang sich der Kunde/Empfänger nicht vom Newsletter abgemeldet hat
Fakturierung	Name, Vorname,  E-Mail-Adresse und Telefonnummer Kontaktperson, Firma, Adresse	Fakturierung	Ausführung des Vertrags	7 Jahre (= die gesetzliche Mindest-aufbewahrungsfrist)
Bewerbungen (die nicht über die Website eingehen)	Name, Vorname, Telefon-/Handynummer,  E-Mail-Adresse, Postleitzahl, Lebenslauf, Motivationsschreiben, sonstige freiwillig erteilte personenbezogene Daten	Auswahl und Rekrutierung potenzieller neuer Arbeitnehmer	Ausdrückliche Zustimmung	1 Jahr

III.    An wen werden Ihre personenbezogenen Daten weitergeleitet? 

ARODO wird Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiterleiten, außer wenn dies im Rahmen der Ausführung des Vertrags und dessen Optimierung notwendig ist. In diesem Rahmen werden Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise an Zahlungsanbieter, Softwarelieferanten, Cloud-Partner, Transport-Partner, externe IT-Berater, externe Marketingberater und die mit ARODO verbundenen Gesellschaften im Sinne von Artikel 1:20 des belgischen Gesellschaftsgesetzbuches weitergeleitet. 

Wenn erforderlich ist, dass ARODO in diesem Rahmen Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiterleitet, ist die betreffende Drittpartei verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der vorliegenden Datenschutzerklärung und des Datenverarbeitungs- oder Übertragungsvertrags zu nutzen, der gegebenenfalls mit dieser Partei abgeschlossen wird. 

Unvermindert des Vorhergehenden ist es jedoch möglich, dass ARODO Ihre personenbezogenen Daten weiterleitet:

• An die zuständigen Behörden, (i) wenn ARODO hierzu aus gesetzlichen Gründen oder im Rahmen eines bestehenden oder zukünftigen Gerichtsverfahrens verpflichtet ist und (ii) zur Gewährleistung und Verteidigung der Rechte von ARODO.
• Wenn ARODO einige oder alle ihre Aktiva von einer dritten Partei übernommen werden, wobei in diesem Fall Ihre personenbezogenen Daten, die von ARODO erhoben wurden, Bestandteil der übertragenen Aktiva sind.

Außer in den in diesem Artikel angegebenen Fällen und insofern dies für die Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung angeführten Zwecke erforderlich ist, wird ARODO Ihre personenbezogenen Daten nicht verkaufen, vermieten oder an Drittparteien weiterleiten, außer wenn sie (i) hierfür Ihre Zustimmung erhalten hat, und (ii) mit der betreffenden Drittpartei einen Datenverarbeitungs-/Datenübertragungsvertrag abgeschlossen hat, der die entsprechenden Garantien in Bezug auf die Geheimhaltung und die datenschutzgerechte Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bietet.

IV.    Grenzüberschreitende Verarbeitung personenbezogener Daten

Jede Übertragung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) an einen Empfänger, dessen Wohn- oder Gesellschaftssitz in einem Land liegt, das nicht unter einen von der Europäischen Kommission ausgefertigten Angemessenheitsbeschluss fällt, unterliegt den Bestimmungen eines Datenübertragungsvertrags, der entweder; 

(i)    die Standardertragsklauseln für die Übermittlung personsenbezogener Daten im Drittländer gemäß dem ‚Beschluss der Europäischen Kommission vom 5. Februar 2010 (Decision 2010/87/EC)’ enthalten wird; und/oder 
(ii)   verbindliche interne Datenschutzvorschriften enthalten wird. Bei einer Nutzung der standardmäßigen Vertragsklauseln muss der Empfänger der personenbezogenen Daten/Auftragsverarbeiter von ARODO im Drittland ARODO gegenüber garantieren, dass ein angemessenes Datenschutzniveau im Land der Drittpartei gewährleistet ist; und/oder
(iii)  durch einen beliebigen anderen Mechanismus aufgrund der Datenschutzgesetzgebung oder beliebiger anderer Vorschriften über die Verarbeitung personenbezogener Daten entsprechende Garantien bietet.

V.    Wie lang werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?

Wenn nicht (i) durch das Gesetz oder (ii) durch die Einhaltung einer anderen gesetzlichen Verpflichtung eine längere Aufbewahrungsfrist erforderlich oder gerechtfertigt ist, speichert ARODO Ihre personenbezogenen Daten lediglich so lange, wie dies für die Erreichung und Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, gemäß den Angaben in den Tabellen dieser Datenschutzerklärung unter ‚II. Die Verarbeitungsaktivitäten von ARODO'.

VI.    Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verfügen Sie über folgende Datenschutzrechte:

• Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten:
  Die Einzelperson hat stets Recht auf Zugang zu den personenbezogenen Daten, die vom Unternehmen verarbeitet werden, sowie auf diesbezügliche Auskunft. Auf eine entsprechende Anfrage hin wird das Unternehmen eine Kopie dieser personenbezogenen Daten übermitteln.
• Recht auf Berichtigung, Vervollständigung oder Aktualisierung Ihrer personenbezogenen Daten:
  Die Einzelperson hat stets das Recht, fehlerhafte, unvollständige, unangemessene oder veraltete personenbezogene Daten löschen oder berichtigen zu lassen.
• Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (‚Right to be forgotten’ oder ‚Recht auf Vergessenwerden‘):  
  ARODO weist Sie in diesem Rahmen jedoch darauf hin, dass bestimmte Dienstleistungen nicht mehr zugänglich sein werden oder erbracht werden können, wenn Sie bestimmte erforderliche personenbezogene Daten löschen oder löschen lassen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:
  Die Einzelperson hat Recht auf eine Einschränkung der Datenverarbeitung, wenn:
  • sie die Richtigkeit der Daten bestreitet, und zwar über einen Zeitraum, der ARODO ermöglicht, die Richtigkeit zu kontrollieren;
  • die Verarbeitung unrechtmäßig ist und sie sich gegen das Löschen der personenbezogenen Daten widersetzt und stattdessen die Einschränkung von deren Nutzung beantragt;
  • ARODO die personenbezogenen Daten der Einzelperson nicht mehr für die Verarbeitungszwecke benötigt, diese jedoch wohl noch für die Einstellung, Ausübung oder Untermauerung einer gerichtlichen Klage benötigt;
  • Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung erhoben hat, in Erwartung der Antwort auf die Frage, ob dieser Widerspruch begründet ist. 
• Recht auf Datenübertragbarkeit:
  Die Einzelperson hat das Recht, die personenbezogenen Daten, die vom Unternehmen verarbeitet wurden, in einer strukturierten, gängigen und digitalen Form zu erhalten, sodass sie diese für eine persönliche (Wieder-) Verwendung speichern kann, oder um diese personenbezogenen Daten direkt an einen anderen Datenverarbeitungsverantwortlichen weiterzuleiten. Dieses Recht gilt, sofern dies für den Verantwortlichen technisch möglich ist.
• Widerspruchsrecht/Einspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:
  • Die Einzelperson hat stets das Recht, aus Gründen, die mit ihrer spezifischen Situation zusammenhängen, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
  • Der Verantwortliche unterlässt unverzüglich die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, außer wenn er zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweist, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die mit der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen zusammenhängen

Wenn Sie Ihre Datenschutzrechte ausüben möchten, nehmen Sie bitte Kontakt mit sales@arodo.be auf oder senden Sie Ihren Antrag per Post (siehe Kontaktdaten ARODO unter Titel X). 

Wenn berechtigte Zweifel über Ihre Identität bestehen, hat ARODO das Recht, die Vorderseite Ihres Personalausweises zur Identifikation zu verlangen, bevor wir Ihre Frage oder Ihren Antrag bearbeiten können. ARODO erklärt jedoch ausdrücklich, dass der Personalausweis des/der Betroffenen nicht systematisch verlangt wird und dass dieser Nachweis lediglich verwendet wird, um festzustellen, ob Sie tatsächlich der/die Betroffene sind, dessen/deren personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Sobald die beiden Parteien mit der Antwort auf Ihre Frage zufrieden sind, wird ARODO den Nachweis zerstören.

Sie können diese Rechte mittels des oben genannten Formulars im Prinzip kostenlos ausüben, außer wenn der Verantwortliche die Anfrage als offensichtlich unbegründet oder unverhältnismäßig betrachtet (beispielsweise bei einem wiederholten Antrag). 

Wenn und sofern dies gemäß dem geltenden Recht zulässig ist, kann ARODO Ihre Kontaktdaten für Direktwerbungszwecke verarbeiten. Wenn Sie keine Newsletters oder Informationen über die Produkte und/oder Dienstleistungen von ARODO mehr erhalten möchten, können Sie sich jederzeit abmelden, indem Sie die Schaltfläche „Abmelden" anklicken, die Sie am Ende jeder E-Mail von ARODO finden. 

VII.    Schutz von personenbezogenen Daten 

ARODO verpflichtet sich, passende und angemessene physische, technologische und organisatorische Schutzmaßnahmen im Hinblick auf die Vermeidung von (i) unbefugtem oder unrechtmäßigem Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten sowie auch (ii) Verlust, Missbrauch oder Änderung Ihrer personenbezogenen Daten zu treffen.

ARODO wird alle personenbezogenen Daten, die erhoben wurden, vor Ort und in der Cloud mit Datencenters in der EU speichern.

Trotz der (i) Sicherheitspolitik von ARODO, (ii) den von ihr ausgeführten Kontrollen und (iii) den von ihr in diesem Rahmen gesetzten Maßnahmen kann ein unfehlbares Sicherheitsniveau nicht garantiert werden. Keine einzige Methode zur Übertragung oder Weiterleitung über Internet und keine einzige Methode der elektronischen Speicherung ist 100 % sicher, sodass ARODO in diesem Rahmen keine absolute Sicherheit gewährleisten kann. 

VIII.    Aktualisierung Datenschutzerklärung

ARODO ist berechtigt, diese Datenschutzerklärung durch Veröffentlichung einer neuen Version auf der Website zu aktualisieren. In diesem Rahmen empfehlen wir, die Website und die betreffende Seite, auf der die Datenschutzerklärung angezeigt wird, regelmäßig zu konsultieren, um sicher zu sein, dass Sie über Änderungen Bescheid wissen.

Die aktuelle Version der Datenschutzerklärung ist stets auf der Website verfügbar. Jede Aktualisierung und entsprechend der Zeitpunkt der Änderung wird im Versionsverlauf der Datenschutzerklärung erläutert und dargestellt, der über folgenden Link eingesehen werden kann.

IX.    Verweise zu anderen Websites

Die Website kann möglicherweise Hyperlinks zu anderen Websites enthalten. Wenn Sie einen dieser Links anklicken, gelangen Sie möglicherweise zu einer anderen Website oder Internetquelle, die bewusst oder mittels Cookies oder anderen Technologien Informationen über Sie erheben könnte. ARODO trägt keinerlei Verantwortung, Haftung oder Kontrollbefugnis über diese anderen Websites oder Internetquellen noch über ihre Erhebung, Nutzung und Weiterleitung Ihrer personenbezogenen Daten. Sie müssen selbst die Datenschutzpolitik dieser anderen Websites und Internetquellen prüfen, um so urteilen zu können, ob diese in Übereinstimmung mit der Datenschutzgesetzgebung handeln.

X.    ARODO-Kontaktdaten

Falls Sie Fragen über die Datenschutzerklärung oder über die Art und Weise, in der ARODO Ihre personenbezogenen Daten erhebt, nutzt oder verarbeitet, haben, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf:

Per E-Mail: sales@arodo.be
oder 
Per Post: ARODO BV, Hoge Mauw 740, 2370 Arendonk 

Wenn Sie mit der Art und Weise, in der ARODO diese Fragen oder Anmerkungen behandelt hat, nicht zufrieden sind oder wenn Sie Beschwerden über die Art und Weise haben, in der ARODO ihre Daten erhebt, nutzt oder verarbeitet, können Sie bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Beschwerde einreichen. Dies kann die Aufsichtsbehörde (i) Ihres gewöhnlichen Aufenthalts oder (ii) Ihres Arbeitsplatzes oder (iii) des Standortes der angeblichen Verletzung der Datenschutzgesetzgebung sein. Die Kontaktdaten der belgischen Datenschutzbehörde:

Datenschutzbehörde
Rue de la Presse/Drukpersstraat 35, 1000 Brüssel, Belgien
Tel.: +32 (0)2/ 274 48 00    
E-Mail: contact@apd-gba.be